„Bez wody nie ma życia, bo bez wody nie ma kawy” – to powiedzenie, choć żartobliwe, dobrze pokazuje, jak ważny jest stały dostęp do wody również w miejscu pracy. Pracodawcy stają jednak przed wyborem: kupować wodę w plastikowych butelkach czy zdecydować się na dystrybutor wody do biura?
Decyzja wpływa nie tylko na wygodę pracowników, ale również na wydatki firmy, organizację przestrzeni oraz ilość generowanych odpadów. Warto więc porównać oba rozwiązania, biorąc pod uwagę zarówno ich bezpośredni koszt, jak i dodatkowe kwestie związane z przechowywaniem, obsługą czy serwisem.
Spis tresci
- Woda butelkowana czy dystrybutor – najważniejsze różnice
- Ile naprawdę kosztuje woda butelkowana w biurze?
- Ile kosztuje dystrybutor wody do biura?
- Przykład – koszt wody dla biura zatrudniającego 20 osób
- Dystrybutor butlowy czy bezbutlowy – czym się różnią?
- Zalety dystrybutora wody w codziennym użytkowaniu
- Dystrybutor wody do biura zapewnia stały dostęp do filtrowanej wody
- Woda butelkowana a dystrybutor – wpływ na środowisko
- Kiedy woda butelkowana może być lepszym wyborem?
- Kiedy najbardziej opłaca się dystrybutor wody?
- Dystrybutor czy woda butelkowana – co wybrać do biura?
- Najczęściej zadawane pytania
Woda butelkowana czy dystrybutor – najważniejsze różnice
Woda w plastikowych butelkach wydaje się najprostszym rozwiązaniem. Wystarczy regularnie zamawiać odpowiednią liczbę zgrzewek i udostępniać je pracownikom. W niewielkim biurze takie rozwiązanie może być wygodne, jednak wraz ze wzrostem liczby pracowników rosną również koszty oraz problemy logistyczne.
Butelki trzeba gdzieś przechowywać, regularnie uzupełniać zapasy, a następnie zagospodarować powstające odpady. W dużym biurze czy firmie zatrudniającej kilkadziesiąt osób może to oznaczać dziesiątki lub nawet setki zużywanych butelek każdego tygodnia.
Alternatywą są dystrybutory wody. W szczególności urządzenia podłączone bezpośrednio do sieci wodociągowej eliminują konieczność kupowania i magazynowania dużej liczby butelek. Odpowiednie systemy filtracji pozwalają natomiast uzyskać wodę przeznaczoną do bezpośredniego spożycia.
Kryterium | Woda butelkowana | Dystrybutor wody |
|---|---|---|
Koszt | rośnie wraz ze zużyciem | stały koszt urządzenia lub wynajmu + woda, energia i serwis |
Magazynowanie | wymaga miejsca na zgrzewki | brak konieczności przechowywania butelek przy urządzeniu bezbutlowym |
Dostawy | wymagają regularnych zamówień | woda pobierana bezpośrednio z sieci |
Odpady | duża liczba plastikowych butelek | znaczne ograniczenie jednorazowych opakowań |
Dostępność | zależy od zapasu | stały dostęp do wody |
Funkcje dodatkowe | brak | możliwość chłodzenia, podgrzewania, a w wybranych modelach również gazowania wody |
Obsługa | zamawianie, przenoszenie i uzupełnianie zapasów | okresowa wymiana filtrów, czyszczenie i serwis |
Sprawdź także: Rodzaje dystrybutorów do wody.
Ile naprawdę kosztuje woda butelkowana w biurze?
Analizując opłacalność wody butelkowanej, nie należy brać pod uwagę wyłącznie ceny pojedynczej butelki lub zgrzewki. W firmie znaczenie mają również koszty pośrednie.
Koszt zakupu wody
Im więcej pracowników, tym większe zapotrzebowanie na wodę. W niewielkim kilkuosobowym biurze miesięczny wydatek może być stosunkowo nieduży, jednak w przypadku kilkudziesięciu osób regularne kupowanie wody butelkowanej zaczyna generować istotny koszt.
Trzeba również pamiętać, że cena wody w butelce obejmuje nie tylko samą wodę, ale też opakowanie, transport i logistykę.
Dostawy, magazynowanie i czas pracowników
Zgrzewki trzeba zamówić, odebrać, przenieść i przechowywać. Jeżeli w biurze pracuje kilka osób, zwykle nie stanowi to większego problemu. Przy większej liczbie pracowników znalezienie odpowiedniego miejsca na zapas wody może być jednak wyzwaniem.
Dochodzi do tego konieczność pilnowania zapasów. Jeżeli woda się skończy, pracownicy nie mają do niej dostępu do czasu kolejnej dostawy.
Nie można też zapominać o pustych opakowaniach. Zużyte butelki zajmują miejsce i zwiększają ilość odpadów wytwarzanych przez firmę.
Ile kosztuje dystrybutor wody do biura?
Koszt korzystania z dystrybutora zależy od rodzaju urządzenia, sposobu jego finansowania, liczby pracowników oraz dodatkowych funkcji. Pod uwagę trzeba brać nie tylko zakup lub wynajem urządzenia, ale także zużycie wody, energii oraz koszty okresowego serwisu.
W wielu firmach właśnie przy regularnym i dużym zapotrzebowaniu na wodę dystrybutor okazuje się rozwiązaniem bardziej ekonomicznym niż ciągłe kupowanie butelek.
Zakup czy wynajem dystrybutora?
Przy zakupie największym jednorazowym wydatkiem jest samo urządzenie. Cena zależy od jego wydajności, rodzaju filtracji oraz funkcji dodatkowych.
Nie każda firma musi jednak inwestować we własny sprzęt. Alternatywą jest wynajem dystrybutora, dzięki któremu można ograniczyć koszt początkowy i rozłożyć wydatki na stałą miesięczną opłatę.
W ofercie Doskonałej Wody dostępne są modele przeznaczone do wynajmu już od 80 zł miesięcznie. Ostateczna cena zależy jednak od wybranego urządzenia, jego wyposażenia oraz zakresu obsługi.
Ile prądu zużywa dystrybutor wody?
Kolejnym elementem kosztów jest energia elektryczna. Jej zużycie zależy przede wszystkim od konkretnego modelu oraz tego, czy urządzenie chłodzi i podgrzewa wodę.
Dla przykładu można przyjąć urządzenie o mocy 100 W w trybie chłodzenia i 700 W podczas podgrzewania wody. Rzeczywisty miesięczny koszt nie wynika jednak z prostego pomnożenia maksymalnej mocy urządzenia przez wszystkie godziny pracy, ponieważ agregat chłodzący i grzałka nie działają przez cały czas z pełną mocą.
Dlatego przy porównywaniu ofert najlepiej sprawdzić deklarowane zużycie energii konkretnego modelu i na tej podstawie obliczyć jego realny miesięczny koszt.
Ile kosztuje woda do dystrybutora?
W przypadku dystrybutora podłączonego bezpośrednio do sieci koszt samej wody jest zwykle niewielką częścią całkowitego wydatku.
Załóżmy, że z urządzenia korzysta 20 pracowników i łącznie pobierają oni około 40 litrów wody dziennie. Przy 20 dniach roboczych daje to około 800 litrów miesięcznie.
Jeżeli 1 litr wody wraz ze ściekami kosztowałby przykładowo 0,01 zł, miesięczny koszt wyniósłby 8 zł. Przy stawce 0,10 zł za litr byłoby to natomiast 80 zł. Dlatego w praktyce do kalkulacji należy przyjąć rzeczywistą taryfę obowiązującą w danej lokalizacji.
Niezależnie od konkretnej stawki różnica względem zakupu takiej samej ilości wody w małych butelkach może być znacząca.
Filtry, czyszczenie i serwis
Do kosztów użytkowania dystrybutora należy doliczyć również:
- okresową wymianę filtrów,
- czyszczenie i sanityzację urządzenia,
- przeglądy,
- ewentualne naprawy.
Zakres tych usług zależy od wybranego modelu oraz warunków umowy. Przy wynajmie część obowiązków serwisowych może być zawarta w miesięcznej opłacie, dlatego przed wyborem konkretnej oferty warto sprawdzić, jakie świadczenia obejmuje cena.
Przykład – koszt wody dla biura zatrudniającego 20 osób
Przy 20 pracownikach zużywających łącznie około 40 litrów wody dziennie firma potrzebuje około 800 litrów wody miesięcznie.
W przypadku wody butelkowanej oznacza to konieczność regularnego zakupu dużej liczby opakowań, ich transportowania i przechowywania. Ostateczny koszt zależy od ceny konkretnej wody i pojemności butelek.
Przy dystrybutorze bezbutlowym firma ponosi natomiast:
- koszt zakupu lub wynajmu urządzenia,
- koszt wody wodociągowej,
- koszt energii,
- koszt filtrów i serwisu.
Dlatego podczas porównania warto patrzeć nie tylko na cenę samej wody, ale na całkowity koszt użytkowania danego rozwiązania w skali miesiąca i roku. Im większa liczba pracowników i regularniejsze zużycie, tym większe znaczenie ma koszt jednego litra wody oraz ograniczenie logistyki związanej z butelkami.
Dystrybutor butlowy czy bezbutlowy – czym się różnią?
Pojęcie „dystrybutor wody” może oznaczać dwa różne rozwiązania. Warto je rozróżnić, ponieważ ich sposób użytkowania i koszty nie są takie same.
Dystrybutor butlowy
Dystrybutor butlowy korzysta z dużych wymiennych butli. Nie wymaga podłączenia do instalacji wodnej, dlatego można ustawić go również w miejscu, w którym dostęp do sieci jest utrudniony.
Trzeba jednak regularnie zamawiać i wymieniać butle oraz zapewnić miejsce do ich przechowywania. Wciąż pozostaje więc część problemów logistycznych związanych z dostawami.
Dystrybutor bezbutlowy
Dystrybutor bezbutlowy podłącza się bezpośrednio do instalacji wodociągowej. Woda przechodzi przez system filtracji, a następnie trafia do użytkowników.
Takie rozwiązanie eliminuje konieczność kupowania oraz magazynowania zapasu butli. W biurach o regularnym i większym zużyciu może być więc szczególnie wygodne i ekonomiczne.
Zalety dystrybutora wody w codziennym użytkowaniu
Inwestycja w dystrybutor ma kilka istotnych zalet, które szczególnie dobrze widać przy większej liczbie użytkowników.
Najważniejsze z nich to:
- możliwość ograniczenia kosztów związanych z regularnym zakupem butelek,
- stały dostęp do świeżej wody,
- ograniczenie ilości jednorazowych opakowań,
- brak konieczności magazynowania zgrzewek,
- łatwa obsługa,
- możliwość korzystania z wody zimnej i gorącej, a w zależności od urządzenia również gazowanej,
- estetyczny wygląd nowoczesnych urządzeń, dobrze pasujący do przestrzeni biurowej.
Dystrybutor może więc nie tylko ograniczyć problemy logistyczne, ale również ułatwić pracownikom regularne sięganie po wodę podczas dnia pracy.
Sprawdź: Dystrybutory wody – jakie są ich wady i zalety?.
Dystrybutor wody do biura zapewnia stały dostęp do filtrowanej wody
Dystrybutor do biura zapewnia pracownikom stały dostęp do wody przez cały dzień. W modelach podłączonych do sieci wodociągowej woda przechodzi przez system filtracji odpowiedni dla danego urządzenia.
Może być wykorzystywana zarówno do bezpośredniego picia, jak i do przygotowania kawy czy herbaty. W zależności od modelu urządzenie może również chłodzić lub podgrzewać wodę, dzięki czemu w jednym miejscu pracownicy otrzymują dostęp do kilku wariantów temperatury.
Takie rozwiązanie wspiera również regularne nawodnienie bez konieczności każdorazowego sięgania po kolejną plastikową butelkę.
Woda butelkowana a dystrybutor – wpływ na środowisko
Zużyte butelki plastikowe generują dużą ilość odpadów. W firmie zatrudniającej kilkadziesiąt osób ich liczba może być bardzo duża, szczególnie gdy woda kupowana jest w małych opakowaniach.
W przypadku dystrybutora bezbutlowego pracownicy mogą korzystać z własnych szklanek, kubków czy butelek wielorazowych. Pozwala to znacząco ograniczyć zużycie jednorazowego plastiku.
Mniejsze zapotrzebowanie na wodę butelkowaną oznacza również ograniczenie dostaw oraz transportu dużej liczby opakowań. Dla przedsiębiorstw realizujących działania związane ze zrównoważonym rozwojem może być to dodatkowy argument za zmianą sposobu dostarczania wody pracownikom.
Kiedy woda butelkowana może być lepszym wyborem?
Dystrybutor nie zawsze musi być najlepszym rozwiązaniem. Woda butelkowana może sprawdzić się np.:
- w bardzo małym biurze o niewielkim zużyciu,
- w lokalizacji tymczasowej,
- podczas pracy w terenie,
- w miejscach bez odpowiednich warunków do podłączenia urządzenia do sieci,
- gdy zapotrzebowanie na wodę występuje sporadycznie.
Butelki mają również przewagę pod względem mobilności – pracownik może łatwo zabrać wodę ze sobą poza biuro.
Kiedy najbardziej opłaca się dystrybutor wody?
Dystrybutor będzie szczególnie interesującym rozwiązaniem tam, gdzie z wody regularnie korzysta większa liczba osób.
Warto rozważyć go przede wszystkim wtedy, gdy:
- firma zużywa duże ilości wody butelkowanej,
- regularne dostawy stają się uciążliwe,
- brakuje miejsca na przechowywanie zgrzewek lub butli,
- pracownicy potrzebują stałego dostępu do zimnej albo gorącej wody,
- firma chce ograniczyć zużycie jednorazowego plastiku,
- istotne jest zmniejszenie kosztu wody w dłuższej perspektywie.
Im większa skala zużycia, tym bardziej znaczące stają się kwestie związane z kosztem jednostkowym, logistyką i magazynowaniem.
Dystrybutor czy woda butelkowana – co wybrać do biura?
Nie istnieje jedno rozwiązanie odpowiednie dla każdej firmy. W niewielkim biurze o nieregularnym zapotrzebowaniu woda butelkowana może nadal być wygodnym wyborem. Przy większej liczbie pracowników jej zakup oznacza jednak coraz większe wydatki, konieczność magazynowania zapasów oraz generowanie dużej ilości odpadów.
Dystrybutor, szczególnie model bezbutlowy podłączony do sieci, eliminuje większość tych problemów. Zapewnia stały dostęp do filtrowanej wody, ogranicza logistykę i pozwala zmniejszyć liczbę jednorazowych opakowań.
Dlatego przed podjęciem decyzji warto policzyć rzeczywiste miesięczne zużycie wody i porównać całkowity koszt obu rozwiązań, uwzględniając nie tylko cenę wody, ale także dostawy, magazynowanie, energię, filtry i serwis.
Najczęściej zadawane pytania
Czy dystrybutor wody jest tańszy niż woda butelkowana?
Przy regularnym zużyciu przez większą liczbę pracowników dystrybutor bezbutlowy może okazać się tańszym rozwiązaniem. Ostateczny wynik zależy jednak od ceny wynajmu lub zakupu urządzenia, kosztów serwisu, zużycia energii oraz ceny wody butelkowanej.
Ile kosztuje miesięczne użytkowanie dystrybutora wody?
Na miesięczny koszt składają się przede wszystkim opłata za wynajem lub koszt amortyzacji zakupionego urządzenia, woda, energia elektryczna oraz serwis i wymiana filtrów. Dokładna kwota zależy od modelu oraz liczby użytkowników.
Czy dystrybutor wody trzeba regularnie czyścić?
Tak. Dystrybutor wymaga okresowego czyszczenia i konserwacji zgodnie z zaleceniami producenta lub firmy serwisującej. Istotna jest również terminowa wymiana elementów filtrujących.
Ile może stać woda w dystrybutorze?
W przypadku urządzeń ze zbiornikiem nie należy pozostawiać wody przez długi czas bez wymiany, szczególnie podczas przerw w użytkowaniu. Dokładny sposób postępowania zależy od konstrukcji urządzenia i zaleceń producenta. Po dłuższej przerwie warto opróżnić oraz odpowiednio przygotować dystrybutor przed ponownym korzystaniem.
Co jest bardziej ekologiczne – dystrybutor czy butelki plastikowe?
Dystrybutor bezbutlowy pozwala przede wszystkim ograniczyć liczbę jednorazowych butelek i związanych z nimi odpadów. Pracownicy mogą korzystać z kubków, szklanek lub butelek wielorazowych, dlatego przy regularnym użytkowaniu rozwiązanie to może istotnie zmniejszyć zapotrzebowanie firmy na plastikowe opakowania.
Przeczytaj również:
Ranking dystrybutorów wody do biura
Dystrybutor gorącej wody do biura- czy warto się na niego zdecydować?